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关于切实加强城建档案安全管理工作的通知
发布日期:2021/6/28 8:47:59已浏览:
各市、州、直管市、神农架林区住(城)建局:
  根据《省住建厅关于加强全省住建领域安全管理工作的紧急通知》和《省档案局关于加强档案安全工作的通知》要求,为贯彻落实省住建厅和省档案局通知精神,加强城建档案安全管理工作,保障城建档案安全,现就相关工作通知如下:
  一、高度重视城建档案安全
  各地住建主管部门要充分认识到加强城建档案安全工作的重要性和紧迫性,以高度的政治责任感和使命感,强化对本地及所属市县(区)城建档案安全业务引导。按照“谁主管、谁负责”的原则,担负起城建档案安全主体责任和工作责任,认真开展隐患排查,确保将城建档案安全工作纳入主要领导、分管领导、城建档案人员的岗位职责,明确安全责任。进一步完善各项规章制度,建立健全城建档案安全责任、风险防控和保障等工作机制,有效防范各种城建档案安全风险。
  二、提高城建档案安全应急处置能力
  建立洪涝、地震等自然灾害及其他突发事件的防范和应急处置机制,制定城建档案安全应急管理制度和预案。积极开展城建档案安全风险防控和治理,定期研究影响城建档案安全工作的重大问题,及时发现风险、管控风险、化解风险,确保城建档案安全受到威胁时得到优先抢救和妥善处置。
  三、切实保障城建档案实体安全
  (一)严格按照《档案馆建设标准》《档案馆建筑设计规范》改造或新建、扩建城建档案库房,提高城建档案库房的安全防灾标准,采用先进的安全技术和设备改善城建档案保管条件。城建档案库房要配备齐全防火、防盗、防潮、防水、防日光及紫外线、防尘、防污染、防有害生物等设施设备,安装监控和门禁设施,并保障各种设施设备完好及正常运行,避免出现设施设备配备不全等问题,影响城建档案安全。
  (二)重视城建档案库房检查工作并做好记录,在城建档案数字化、移交和接收等过程中认真实行交接制度,履行交接手续,确保流转过程中的城建档案安全。
  四、重点加强城建档案信息安全
  (一)按照《档案信息系统安全保护基本要求》《湖北省建设工程电子文件与电子档案管理规范》《湖北省城镇地下管线信息系统技术规范》等要求,建立健全城建档案管理系统和地下管线信息系统等系统安全、数据安全保护体系。可依托第三方专业机构在设备安全、网络安全、系统安全、数据安全和数据载体安全等方面制定完善的信息安全策略,提升安全保障能力,保障城建档案信息真实、完整、可用和安全。
  (二)按照《关于切实加强城建档案异地备份工作的通知》(鄂建办〔2016〕102号)要求,定期对城建档案数据实行异地异质备份,并核查备份数据的完整性和可靠性,针对不同的备份介质制定相应的保管方案,确保数据长期安全保存。对上网城建档案信息进行严格审查,严禁把涉密城建档案信息传输到非涉密网络。严格实行内外网物理隔离,及时升级和修复系统补丁和漏洞,关闭主机和终端上不必要的端口、共享访问以及远程桌面连接,在计算机和服务器上安装并及时升级杀毒App等网络安全防护App。
  (三)按照《档案数字化外包安全管理规范》《湖北省纸质城建档案数字化技术规程》等要求对数字化服务机构、数字化场所、数字化加工设备等进行安全管理,严禁第三方数字化服务机构直接使用城建档案管理机构的信息系统开展数字化加工工作。数字化加工的电子档案必须严格进行质量检测和杀毒处理后,方能入库,并做好本地备份,避免在档案数字化加工过程及后期管理中造成城建档案管理机构的信息系统中毒、数据泄密或者不当扩散等严重事故,充分保障电子档案的质量和安全。
  五、积极配合做好城建档案查阅利用工作
  各城建档案管理机构要按照《省住建厅关于加强全省住建领域安全管理工作的紧急通知》和《湖北省第一次全国自然灾害综合风险普查实施方案》等文件要求,积极提供地下管线数据等城建档案的查阅利用,配合相关部门做好既有房屋档案、城镇小区和高层建筑的外墙及其附着物情况、自然灾害综合风险普查房屋建筑和市政设施调查等档案的查阅工作,配合相关部门全面排查各类城市安全隐患,充分发挥城建档案服务城市管理的作用。
  六、确保各项安全措施落实落地
  (一)各地从即日起至6月底前组织开展城建档案安全自查,重点检查档案安全管理制度、档案安全工作责任制的落实情况,档案安全保护设施设备的配置及运行等情况,及时发现和排除安全隐患,堵塞安全漏洞。对于制度机制问题和信息系统漏洞,要制定整改方案,明确整改时限和责任人。各地于6月30日前将自查情况报送至指定邮箱,省住建厅将根据各地自查情况组织专家开展城建档案安全管理工作专项检查。
  (二)各地住建主管部门要落实城建档案安全工作相关经费,为城建档案安全提供有力的支撑和保障,各城建档案管理机构要将城建档案安全工作所需经费纳入年度工作预算,解决好馆库建设、安全设施设备的配备与运行、城建档案数据备份介质、信息系统建设与运维、安全风险评估等资金需求。
  (三)各地要积极推进城建档案安全人才队伍建设,经常性开展形式多样、内容丰富的安全教育和培训活动,通过法规学习、模拟演练等形式,切实提高城建档案从业人员安全技能和水平,提升事故防范和处理能力,为城建档案安全工作提供人才支撑。

  联系人:单屹 王笈
  电话:027-68870911
  邮箱:fzzx@hbszjt.net.cn
  附件:城建档案安全自查表
湖北省住房和城乡建设厅办公室
2021年6月22日

(此件公开发布)

相关附件:

  • 城建档案安全自查表.doc



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